Coördinator Projecten Portfolio

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in je carrière? Zuid-Holland Bereikbaar (ook wel ZHB genoemd) zoekt een Coördinator Projecten Portfolio. coördineer je het ZHB-projectenportfolio en het (helpen) bewaken dat de projecten passen binnen de doelen, plannen en werkwijze van ZHB Benieuwd naar alle werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Je kunt je motivatie sturen naar: hr@zuidhollandbereikbaar.nl.

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen vanuit een flexibele schil.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het faciliteren en ontzorgen van de portefeuillehouders in de verschillende projectfasen en bij het beheer van het projectenportfolio (inhoudelijk en administratief).
• Betrokkenheid bij de projectintakes en op basis daarvan adviseren van het MT over het al dan niet uitvoeren van een project in relatie tot de kernopdracht van ZHB.
• Het organiseren, inrichten en implementeren van een consistente en éénduidige projectaanpak en projectmanagementproces met projectmanagement indicatoren.
• Het begeleiden van projectleiders t.a.v. de eenduidige projectaanpak, de samenhang tussen (potentiële)projecten en het projectmanagementproces.
• Het coördineren van een optimale personele bezetting (inzet van kennis en ervaring) over de projecten heen.
• Het in afstemming en/of samen met de portefeuillehouders voeren van periodieke voortgangsgesprekken met de individuele projectleiders en opdrachtgevers.
• Het ontwikkelen van een samenhangende aanpak over de individuele projecten heen en in relatie tot de basisinzet in de gebieden.
• Het bewaken van het totale projectportfolio op basis van de projectmanagement indicatoren.
• Het in samenwerking met de controller en contractmanager en met input van de projectleiders, komen tot adequate project rapportages en -dashboards.
• Het tijdig signaleren van eventuele knelpunten in projecten richting de verantwoordelijke portefeuillehouder.

Functie-eisen

• Opleidings- en werk-/denkniveau: HBO.
• Kennis: Ruime kennis van het werkveld, van projectmanagement methodieken en van verkeersmanagement en mobiliteitsmanagement.
• Ervaring: Ruime ervaring met het inhoudelijk en procesmatig managen van soortgelijke projecten en processen.
• Competenties: Samenwerkingsgericht, daadkrachtig/vasthoudend (in- en extern), organisatiesensitiviteit, stressbestendig, gestructureerd.

Vaardigheden en kwalificaties

• Ervaring en affiniteit met de voorbereiding en uitvoering van projecten.
• Ervaring met werkzaamheden bij RWS, PZH en/of gemeenten is een pré.
• Kandidaat dient te beschikken over een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid.

Goed om te weten

Ben je een professional van een van onze moederorganisaties dan willen we je verzoeken om je belangstelling via je eigen organisatie bij ons kenbaar te maken. Behoor je niet tot een van deze moederorganisaties dan verzoeken we je belangstelling via https://inhuurdesk.nl/ kenbaar te maken.